Itens Básicos de um Assistente

Se trabalha como assistente de realização a tempo inteiro, existem alguns itens em que deve investir para o ajudar a fazer o seu trabalho mais facilmente. Não tem de gastar muito dinheiro, a menos que decida investir num software de planificação, mas os itens seguintes são básicos para alguém que trabalhe na equipa de assistentes de realização em publicidade, cinema ou televisão. 

Uma Boa Mochila ou Saco a Tiracolo

Algo não muito grande, leve, onde possa transportar tudo o que necessita e que não atrapalhe os seus movimentos. Tenha em atenção o peso, já que por vezes o pode transportar durante bastante tempo.

É importante que faça o seu transporte, distribuindo o peso pelos dois ombros de maneira a não causar qualquer tipo de lesão nas suas costas.

Um Relógio

Seja 1º, 2º ou 3º Assistente de Realização, é seu dever controlar as horas e os tempos no set de forma a manter o ritmo, cumprir o plano e horários estabelecidos. Ter um telefone não é desculpa para não ter relógio, já que por vezes os operadores de som exigem que se desliguem os telefones.

Movie Magic Scheduling

Ou outro tipo de software de planificação. O plano de rodagem é  a base do trabalho de um 1º Assistente de Realização. É ele que o cria, tendo depois o apoio da equipa de assistentes de realização para manter o plano dentro dos horários estabelecidos.

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O Movie Magic Scheduling é muito comum na indústria, sendo muito útil na criação dos mais diversos documentos na preparação e rodagem.  Pode ser um pouco dispendioso , sendo por isso o uso do Microsoft Word ou Excel recomendado para a criação dos mesmos documentos.

Existem porém mais softwares disponíveis para o mesmo fim .

( Ex: Gorilla Scheduling )

Smartphone, Tablet  e Laptop

Como assistente de realização , necessita de acesso permanente á internet, de controlar os seus mails, já que tudo muda muito rapidamente durante uma produção.  O ideal é adquirir um Laptop já que permite um trabalho mais completo.

O iPad é muito compacto e útil, óptimo para tirar notas durante a visita técnica, enviar e criar documentos, verificar mails, etc. Poderá ligá-lo a um Wireless Keyboard e a umTrack-pad e criar um mini escritório no set.

Também pode usar smartphone , que é bom para coisas rápidas ou pequenas, mas muito pequeno para trabalho mais importante.

Não esqueça de ter sempre consigo um carregador, e ou uma bateria extra ( power bank ).

Não vai querer ficar sem bateria no telemóvel num momento importante da rodagem!

Um bom Modelo de Folha de Serviço

A folha de serviço é o documento que informa diariamente toda a equipa das horas de convocação, e do que vai acontecer no set.

Todo o bom assistente deve ter o seu próprio modelo de folha de serviço quando está a trabalhar. 

A folha de serviço tem um padrão base, mas sofre constantes alterações em função do filme ou projecto em que o assistente está envolvido.

Existem sites onde pode fazer download de originais de folhas de serviço e criar o seu próprio modelo.

Canetas, Lápis, Borrachas, Bloco de Notas

Tenha sempre uma caneta ou lápis  e um bloco de notas disponível, porque ao longo do dia,o realizador vai dar-lhe as mais diversas informações relativas a quase tudo. Chegará ao final do dia de preparação ou rodagem, com imensa informação que é necessário organizar e distribuir pelas diversas equipas.

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Escolha uma caneta com a qual se sinta bem a escrever. Não escolha canetas que o magoem na mão, ou que sujem a roupa. Tenha sempre um lápis e borracha , não vá a caneta falhar. O bloco de notas deve ser de bolso ( A6 ), e em que goste de escrever. Não escolha algo que não quer perder.

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Anote tudo sempre que possa, para evitar o esquecimento de algo importante!

Walkie Talkie com Auricular

Obrigatório ! O uso do auricular torna a comunicação mais eficaz e rápida, mesmo enquanto se filma, além de que

reduz substancialmente o nível de ruído no set. A maior parte das produtoras fornece o sistema de comunicações necessário como walkie talkies com auricular. No entanto algum deste equipamento tem falhas ou não funciona, por isso tenha sempre um auricular suplente á mão.

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Como mais equipas usam walkies, estabeleça ordem na distribuição de canais.

Reserve sempre:

O Canal 1 para a Realização, já que é esta equipa que informa tudo o que se passa no set;

O Canal 2 para a Produção já que é esta equipa que dá apoio logístico no set.

Assim os dois canais mais fáceis de sintonizar ficam entregues ás duas equipas que gerem o set.

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Insista para que todas as equipas usem auriculares, reduzindo assim o excesso de ruído no set ,

e tornando mais eficiente o trabalho em equipa!

Baterias Suplentes

 Há sempre alguém que precisa de uma, e não vai querer ser apanhado sem bateria ou ser incapaz de receber uma comunicação numa altura importante da filmagem.  Poupará tempo, energia e stress se tiver sempre uma bateria extra consigo. 

GPS

Ou no seu telefone ou como aparelho portátil, necessitará de um GPS.

Poderá ter de deslocar-se a cidades desconhecidas ou locais de acesso remoto.

Existem também algumas aplicações grátis de mapas que poderão ser muito úteis.

Leatherman Multi-funções

É surpreendente a quantidade de vezes que necessita de uma tesoura, um canivete, ou um alicate no set.

Eis uma ferramenta que dá sempre muito jeito ter á mão e que utilizará mais vezes do que pensa.

Lanterna

Uma pequena lanterna de bolso pode evitar acidentes, naqueles momentos em que tem de levar actores ou um grupo de figurantes através de locais escuros ou de fraca iluminação.

Pode ser de madrugada ou durante a noite e acontece frequentemente.

Camera 

Não  passe a vida a tirar fotografias no set !

Mas por vezes pode ser útil, por questões de continuidade tirar fotografias ao décor.

Após uma mudança de eixo, poderá ser necessário repor o décor como estava, e aí as fotos são fundamentais.

É também uma boa ideia tirar fotos  de algo danificado no local ( por ex. objectos ou paredes, ), antes do décor ser desmontado. Mais tarde se alguém tentar ser reembolsado ,poderá sempre provar que já estava danificado.

Água e Snacks

É importante ter sempre uma garrafa de água no bolso. Beba bastante água durante o dia, não se deixe desidratar especialmente no verão ! Tenha sempre consigo uma fruta ou pequeno snack ( por ex. barra de cereais ), para o caso de o almoço se atrasar. ! Manter-se hidratado e bem alimentado é fundamental para  um bom desempenho!

Chapéu, Óculos de Sol e Protector Solar

O sol é seu inimigo especialmente quando está no exterior 14 horas, por isso proteja-se!  Não vai querer que um dermatologista lhe retire um melanoma da sua face daqui a alguns anos.

Repelente de insectos

Se estiver a filmar em florestas, arrozais, ou perto de cursos de água,  os insectos, e em especial os mosquitos podem ser muito incomodativos. Um pequeno stick ou spray pode evitar o stress daquele zumbido irritante, além de uma boa dose de picadelas.

Isqueiro

Mesmo que não seja fumador, alguém é !

E se alguém precisar, você marcará pontos por ter sempre á mão o que é preciso!

Bolsa de Cintura

É sempre útil ter á mão os itens básicos num set, tais como canetas, bloco de notas, folha de serviço, plano de trabalho, lanterna, canivete, etc.

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Se outras equipas como, maquinistas, iluminadores, aderecistas usam,  porque não o assistente de realização ?

(Se procura uma bolsa resistente, leve, com boa capacidade de arrumação e com espaço para transportar o walkie,

veja em Toolbox / Material )

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Bonus: Dica útil

Evite sentar-se!

Os Realizadores e os Produtores estão sempre alerta!

Demonstrar porque o contrataram só lhe vai trazer benefícios a longo prazo.

Se além destes itens básicos, achar importante adicionar outros itens ao seu kit, sinta-se livre para o fazer.